Chuẩn bị những gì khi tổ chức âm thanh ánh sáng sự kiện

Cho thuê dàn âm thanh

Hệ thống thiết bị âm thanh ánh sáng là yếu tố cần phải có khi tổ chức sự kiện. Hai yếu tố này góp phần lớn trong việc truyền tải ý tưởng và thông điệp của sự kiện. Vậy khi tổ chức sự kiện cần chuẩn bị âm thanh, ánh sáng như thế nào?

Chuẩn bị trước khi tổ chức âm thanh ánh sáng sự kiện

Tất cả các sự kiện dù lớn hay bé đều cần đến âm thanh. Âm thanh là phương tiện truyền thông tin. Âm thanh là chất xúc tác cho cảm xúc thăng hoa, tạo bầu không khí cho sự kiện. Các công ty tổ chức sự kiện sẽ có cách thức bố trí cho các thiết kế và hoạt động âm thanh sao cho hợp lý nhất. Họ có thể đặt dàn âm thanh phía trước hoặc bên cạnh máy chiếu của sự kiện.

Phần âm thanh cần bố trí người phụ trách. Nên bố trí cho bộ phận này các thiết bị hỗ trợ như máy bộ đàm, màn hình trực tiếp. Bố trí vị trí hoạt động cho bộ phận tập trung ở phần sân khấu.

Âm thanh ánh sáng sự kiện
Âm thanh ánh sáng sự kiện

Cần cân chỉnh thời gian dành cho phần âm thanh hợp lý. Nếu bạn thuê hai nhà cung cấp âm thanh và sân khấu khác nhau thì bạn cần chú ý tới thời gian làm việc của hai bên để không phát sinh mâu thuẫn, và đề phòng phát sinh tình huống đôi bên cản trở công việc của nhau.

Trước khi hệ thống âm thanh được vận chuyển đến cần đảm bảo dàn treo, ống thông khói, các  thiết bị chuyên dùng đã được chuẩn bị sẵn sàng. Âm thanh phải được thử đi thử lại nhiều lần trước khi sự kiện bắt đầu nhằm đảm bảo âm thanh vang xa và trong trẻo nhất.

Chuẩn bị phần ánh sáng trước khi tổ chức sự kiện

Ngoài âm thanh thì ánh sáng cũng góp phần tạo nên sự thành công cho sự kiện. Nó là công cụ cần thiết để tạo hiệu ứng cho sự kiện thêm phần thu hút. Việc thiết kế ánh sáng và bố trí hệ thống ánh sáng trong sự kiện phải đảm bảo tính khoa học và tính nghệ thuật.

Trong một sự kiện có ba loại ánh sáng chính là ánh sáng trắng, ánh sáng màu, ánh sáng chuyển động,… Để phát ra ánh sáng bạn cần chuẩn bị các thiết bị chuyên dụng như đèn chiếu, đèn laser, đèn tròn, đèn màu, v.v…

Âm thanh ánh sáng sự kiện
Âm thanh ánh sáng sự kiện

Muốn hiệu ứng ánh sáng tốt thì ngoài thiết bị chiếu sáng thì bạn cần đảm bảo nguồn điện được cấp phát đầy đủ, không bị ngắt điện khi diễn ra sự kiện. Cần bố trí nhân sự theo sát từng diễn biến của sự kiện, thường xuyên kiểm tra tiến độ để điều chỉnh ánh sáng phù hợp.

Bạn nên thử ánh sáng trước khi sự kiện diễn ra 1 ngày để đảm bảo rằng phần thiết bị lắp đặt hoạt động tốt, đảm bảo đúng tiến độ, khớp chương trình. Đồng thời qua buổi thử bạn sẽ phát hiện sai sót để kịp thời sửa chữa.

Tác dụng chính của ánh sáng là thu hút tầm mắt của khách mời về phía sân khấu. Ánh sáng còn có tác động lên thính giác từ đó tác động đến tâm lý của người xem. Vì vậy mà khi tổ chức sự kiện, nhất là những sự kiện có âm nhạc, hay trình diễn thời trang…bạn nên đặt yếu tố ánh sáng lên hàng đầu.

Trước khi sự kiện diễn ra đơn vị tổ chức cần phải tiến hành khảo sát trước một bước. Dựa vào địa hình thực tế mà bạn đánh dấu vị trí đặt âm thanh ánh sáng cho phù hợp. Tùy đặc thù riêng của từng sự kiện mà sẽ đưa ra các phương án phù hợp để vừa đạt được hiệu quả công việc, vừa tiết kiệm được chi phí.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.